Importation des commandes d'achat
Vous pouvez facilement importer des commandes d'achat dans Stoqflow. Pour importer les commandes d'achat, vous devez créer un fichier .csv. Vous pouvez le faire en créant un fichier Excel et en le sauvegardant sous forme de fichier .csv (valeur séparée par des virgules) ou en utilisant une outil en ligne de conversion.
Créer le fichier d'importation
Stoqflow relie les en-têtes de colonne à des champs de données dans l'application. Les lignes du CSV avec la même clé (un numéro, une série de lettres, un référentiel du fournisseur, etc.) seront combinées sous forme d'une seule commande d'achat, où toutes les informations communes (telles que le fournisseur, la date, les notes, etc.) sont prises en charge à partir de la première ligne. Les lignes suivantes ne contiendront qu'informations concernant les articles commandés.
Insérez donc systématiquement l'en-tête de colonne appropriée. Un modèle avec les en-têtes de colonne corrects est disponible dans l'application. Vous pouvez ajouter les informations suivantes, y compris la correspondance entre parenthèses pour les en-têtes de colonne.
- Clé (
connector) - Référence du fournisseur (
supplier_reference) - Statut (
status) - Date d'ajout (
created) - Référence de livraison (
delivery_note) - Remarques (
notes) - Nom du fournisseur: Fournisseur (
supplier_name) - Numéro de TVA du fournisseur (
supplier_vat) - Contact du fournisseur (
supplier_contact) - Adresse e-mail du fournisseur (
supplier_email) - Téléphone du fournisseur (
supplier_phone) - Adresse 1 du fournisseur (
supplier_address_1) - Adresse 2 du fournisseur (
supplier_address_2) - Code postal du fournisseur (
supplier_postal_code) - Commune du fournisseur (
supplier_city) - Province/État du fournisseur (
supplier_province_state) - Pays du fournisseur (
supplier_country) - Numéro de tracking (
tracking_numbers) - Référence SKU (
sku) - Note (
note) - Quantité d'articles (
quantity)
!> Attention Les commandes ne peuvent pas être surécrites. Cela signifie que chaque ligne du fichier d'importation donnera lieu à une nouvelle commande. Lorsqu'une commande a la même référence qu'une commande existante dans Stoqflow, cette commande sera ignorée.
Importer les commandes d'achat
Une fois le fichier créé, vous pouvez l'importer dans Stoqflow. Vous pouvez importer les commandes d'achat via l'écran de vue d'ensemble des commandes d'achat. Cliquez sur le icône import/export en haut de la liste. Sélectionnez ensuite la boutique et le magasin pour lesquels vous souhaitez importer les commandes d'achat. Ensuite, cliquez sur « Importer fichier CSV » et recherchez le bon fichier dans vos documents.
