Kaufaufträge erstellen

Manuell einen neuen Kaufauftrag erstellen kann auf verschiedene Weise:

• Über das Menüitem "Kaufaufträge" und klicken Sie auf das "+"-Zeichen
• Klicken Sie auf das Menüitem "Kaufaufträge" und klicken Sie dann auf das "+"-Zeichen rechts unten in der Ansicht (zentral unteren Teil bei Smartphones)

Wichtige Felder

Bei der manuellen Erstellung eines Kaufauftrags sind es einige Pflichtfelder und Felder, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen:

Pflicht

• Lieferant
• Bestellpositionen (welche Produkte und Mengen)

Achtung

• Status des Kaufauftrags (bei Erstellung kann man aus "Konzept", "Bestellt", "Im Transport" oder "Geliefert" wählen)
• Verwarte Lieferdatum
• Lager

Lieferant

Wenn der Lieferant bereits in Stoqflow vorliegt, wird das Vorschlagsfeld Ihnen Möglichkeiten zur Auswahl bieten, damit Sie den richtigen Lieferanten auswählen können. Wenn erforderlich, kann man auch einen neuen Lieferanten ohne das Kaufauftragsfenster zu verlassen anlegen. Hierzu klicken Sie auf das "+"-Zeichen.

Bestellpositionen

Man kann Produkte, die bereits erstellt wurden, einfach in den Kaufauftrag eingeben. Wenn man einen Kaufauftrag erstellt und feststellt, dass eines der Produkte, die man hinzufügen möchte, ein neues Produkt ist, muss man keine Sorge haben, das Kaufauftragsfenster zu verlassen, um ein neues Produkt anzulegen. Klicken Sie auf "Neu erstellen", und anschließend kann man ein neues Produkt gemäß der bekannten Verfahren erstellen. Wenn man das Produkt gespeichert hat, schließen sich automatisch alle Fenster, und man landet wieder im Kaufauftragsfenster.

Lieferung

Wenn die Bestellpositionen eingeben sind, kann man weitere Informationen zu der Lieferung einfügen. Je mehr Informationen man hineingibt, desto genauer kann man alles verfolgen. Man kann das verwachte Lieferdatum angeben, ein Lager auswählen und Trackingnummern hinzufügen. Hat es besondere Anmerkungen zur Lieferung gegeben? Dann kann man sich auf die Lieferungsnotizen beziehen.

Spezielle Eigenschaften und Anhänge

Schließlich ist es möglich, noch einige speziellen Eigenschaften zu vermelden und Anhänge hinzufügen. Dazu denken wir etwa an die Bestellbestätigung des Lieferanten oder eine Foto der gelieferten Bestellung.

Hat man alle Informationen eingeben? Dann legt man den Status fest und speichert den Kaufauftrag. Jeder Status hat einen klaren Sinngehalt. Wählt man "Im Transport"? Legt das dann auch als "Im Transport" fest. Wir empfehlen Ihnen, diese Fluss so korrekt wie möglich zu verfolgen, um die Lieferungen zu optimieren.

?> Tip Um es sich später einfacher zu machen, fügt man am besten den Lieferantenreferenzwert ein. Das ist etwa das Nummer der Bestellbestätigung beim Lieferanten oder eine selbstgewählte (PO)-Nummer, die man dann dem Lieferanten zuweisen kann. Wenn der Kaufauftrag eingeliefert wird, kann man ihn in der Anwendung anhand dieser Referenz leicht wiederfinden.

Ich hoffe, das hilft!